Подготовка к конкурсу.

Разработка проекта.

Рассылка о конкурсе, реклама в соцсетях, публикации в СМИ и на литературных сайтах.

Переговоры, организация поездок.

Проведение предварительного этапа конкурса.

Составление договоров с волонтёрами - командой проекта. Сбор команды волонтёров. Заключение договоров.

Разработка проекта мобильного оформления площадки для проведения предварительного этапа конкурса. Приобретение материала, изготовление транспортабельных элементов для оформления площадки.

Приобретение расходных материалов на оргтехнику. Аренда оборудования для изготовления полиграфической продукции: принтеры цветной и черно-белый, мощный степлер, резак. Труд волонтёра издателя по печати, сборке, нарезке, сшивке продукции.

Разработка дизайна дипломов: дипломант, лауреат, победитель, финалист-участник конкурса. Разработка и изготовление 3D-модели печатей: 1 степени, 2 степени, 3 степени.

Написание сценария проведения предварительных этапов конкурса по заданному регламенту. Разработка Анкеты по анализу мероприятия членами команды и жюри. Разработка оценочного листа выступления конкурсантов авторов, чтецов.

Заказ и приобретение книг А. С. Пушкина.

Печать полиграфии: дипломы, календари, закладки, книжки-раскраски, книжки-раскладушки, книг Спасск-Литературный, Спасские поэты о Победе жизни и любви, бланков Анкеты по анализу мероприятия, оценочного листа конкурсантов, сценария мероприятия, договоров с волонтёрами и других.

Приём заявок участников конкурса.

Составление графика поездок, корректировка.

Предварительный этап конкурса - 45 минут. 10 встреч.

1. Выезд команды к месту проведения мероприятия, встречи. Подготовка к мероприятию: Оформление, обустройство площадки. Установка звуковоспроизводящего и видео проецирующего оборудования. Уточнения функций волонтёров команды. Определение состава жюри из числа команды и педагогов образовательного учреждения.

2. Ход встречи: Приветствие участников.

Представление гостей детского учреждения, авторов.

Объявление о начале конкурса. Объявление правил проведения конкурса. Объявление состава жюри.

Проведение предварительного этапа конкурса чтецов.

Работа жюри. Оформление жюри оценочного листа. Подведение итогов, определение победителей. Выписка дипломов.

Литературная затея со зрителями.

Вручение литературных сувениров активным участникам литературной затеи.

Объявление итогов предварительного этапа конкурса.

Вручение дипломов участникам и победителям предварительного этапа конкурса, ценных подарков - книг, брошюр спасских авторов.

Проведение книжной лотереи.

Открытый микрофон.

Совместная творческая деятельность.

Оглашение приглашения победителей и всех участников и зрителей программы на итоговый конкурс. Завершение мероприятия.

3. Анализ проведённого мероприятия командой. Заполнение Анкет командой проекта и членами жюри. Сбор оценочных листов жюри, анкет. Отключение, упаковка звуковоспроизводящего и видео проецирующего оборудования. Упаковка оформления сцены. Возвращение домой.

Минимальная продолжительность мероприятия для команды волонтёров от 1 часа 40 минут до 4-х часов 10 минут. (При длительности поездки 30 минут в 1 сторону - остановка на обед в придорожной столовой, кафе). Продолжительность мероприятия для детей 45 минут*.

Подготовка к проведению финала конкурса.

1. Сбор и обработка материалов проведения предварительного этапа конкурса. Составление списка финалистов конкурса. Переговоры с участниками финалистами - итогового конкурса.

2. Сбор и обработка заявок заочных участников конкурса и видеоматериала. Переговоры уточнения с заочными участниками конкурса. Составление списка заочных участников конкурса, обработка предоставленного видеоматериала.

Печать полиграфии: дипломы, бланков Анкеты по анализу мероприятия, карточек для экспресс-голосования, сценария мероприятия, книги в библиотеки детских учреждений и других.

Сбор команды волонтёров, обсуждение порядка проведения конкурса. Уточнения функций участников команды.

Переговоры с партнёрами о месте проведения итогового конкурса.

Оплата по договору об аренде площадки и обслуживании проведения итогового конкурса.

Сбор участников команды, корректировка плана проведения итогового конкурса с распределением функций участников команды.

Разработка сценария итогового проведения конкурса чтецов и авторов с учётом регламента.

3. Оформление, обустройство площадки проведения итогового конкурса.

Настройка звуковоспроизводящего и видео проецирующего оборудования.

Заказ и доставка пирога, конфет и одноразовых столовых принадлежностей к месту проведения полдника, во время антракта итогового мероприятия. Подготовка площадки для приёма пищи.

Оплата аренды площадки и обслуживания мероприятия. Объявления в СМИ, на сайтах и соцсетях. Приглашение СМИ, известных людей города и района на итоговый конкурс.

Проведение итогового конкурса, состоящего из 2-х частей с антрактом: 35/10/30 минут.

1. Просмотр видео работ заочных участников и экспресс-голосование. Подсчёт голосов одновременно выступление авторов. Объявление победителей.

Объявление состава жюри. Жеребьёвка очных участников - финалистов.

2. Антракт. Угощение пирогами с чаем.

3. Объявление начала конкурса очных участников - финалистов. Выступление авторов и чтецов.

Работа жюри. Выступление авторов и исполнителей.

Объявление победителей, вручение дипломов, ценных подарков книги А. С. Пушкина. Книги спасских авторов в библиотеки детских учреждений в дар.

Коллективная творческая затея. Завершение конкурса, приглашение принять участие в работе фестиваля Поэтический круг.

4. Анализ проведённого мероприятия командой. Заполнение Анкет командой проекта и членами жюри. Сбор оценочных листов жюри, анкет.

Итоги конкурса.

Анализ данных Анкет. Сбор команды волонтёров, обсуждение итогов проведённого конкурса с участниками т. о. Поэтический круг и обобщение замечаний и предложений по Анкетам. Принятие решения о дополнениях в порядок проведения конкурса в будущем.

Публикация очерка о проведённом конкурсе, итогов конкурса, финалистов и победителей в СМИ и сайтах интернета.

Рассылка дипломов заочным участникам на электронные и почтовые адреса.

Публикация видео победителей на сайтах.

Подготовка и предоставление финансового отчёта о расходовании средств на проведение конкурса.

Рассылка благодарностей, электронных книг дарителям проекта, с указанием ссылок на сайты с ходом, итогами конкурса, и финансовым отчётом.

Приложение № 1

Правила конкурса им. Кима Саранчина

в формате «Поэтическая табуретка»

Дорогие друзья,  этот год шестой для творческого фестиваля «Поэтический круг», в рамках которого проводится конкурс им. Кима Фёдоровича Саранчина в формате «Поэтическая табуретка» (далее конкурс), начиная с апреля месяца.

Немного уточним понятия. «Поэтическая табуретка» – это, условно, тот предмет, на который встают с желанием поведать окружающим своё умение декламировать стихи. Как сказал классик Александр Сергеевич Грибоедов в поэме «Горе от ума»:

«…Читай не так, как пономарь;

А с чувством, с толком, с расстановкой…» 

Ведь «поэтическая табуретка» – это возможность огласить то, что нестерпимо волнует сердце и разум поэта.

Заявки принимаем до 19 августа (окончание приёма заявок - 19.08.2019 г.), рассматриваются выступления на русском языке очные, для участия заочно запишите видео и вышлите видео или ссылку на него на электронную почту ptichkina-1965@yandex.ru

Творческие работы участников конкурса принимаются в номинациях:

* Чтец стихотворений классиков русской, советской поэзии,

- «Читаем А. С. Пушкина»,

* Чтец стихотворений Кима Фёдоровича Саранчина,

* Чтец стихотворений современников приморских, спасских авторов,

* Чтец текстов на древнерусском языке,

* Автор, чтец произведения на темы:

- «Посвящение А. С. Пушкину»,

    - «День Победы»,

     - «Приморские просторы»,

     - «Так надо жить».

Теперь о возрастных категориях: 

- до 7 лет – малышовая,

- от 7 до 18 лет – ученическая,

- от 17 лет – просвещённая.

И ещё. 1-2 произведения от одного конкурсанта.

Желаю всем удачи и напоминаю, что произведения Кима Фёдоровича Саранчина, спасских и приморских авторов можно найти на сайте «Литературное созвездие Приморья» и в библиотеках.

Победители приглашаются для выступления на площадках Шестого творческого фестиваля «Поэтический круг - 2019» 13 -15 сентября 2019 года.

Все возникшие вопросы можно оговорить с организатором проекта Натальей Ивановной Кушнир.Тел: 2-18-73, WhatsApp +7 914 729 3095. Или личным сообщением в соцсетях на имя: Наталья Кушнир (Журавлёва), Спасск-Дальний.

Правила проведения конкурса им. Кима Саранчина в формате Поэтической табуретки есть на сайте: http://sozvezdie.rusff.ru/ Литературное созвездие Приморья